середа, 25 березня 2020 р.

Використання Google Диск для зберігання електронних документів


Завдання:

Ознайомитися з інформацією цієї публікації. Створити на Google диску папку «Мій хмарний кабінет». Завантажити в цю папку 3 файла з інформацією про свій рідний край (текстовий документ Word, малюнок Paint, фото місцевості рідного краю). Надіслати у гугл клас посилання на вашу папку.
Google Диск – хмарне сховище даних, де користувач може зберігати свої файли та надавати доступ до них іншим користувачам в Інтернеті. На ресурсі можна зберігати текстові документи, фотографії, музику, відео та інші файли – файли тридцяти різних типів.

Кожному користувачу надається безкоштовно 15 Гбайт дискового простору, але за додаткову плату цей обсяг можна збільшити.
Для входу в середовище Google Диск потрібно:
1. Відкрити будь-який браузер (краще Google Chrome)
2. Увести в адресному порядку google.com.ua.
3. Вибрати на стартовій сторінці сайту у верхньому правому куті кнопку Увійти.
4. Увести у відповідний рядок ім’я користувача або повну адресу електронної поштової скриньки та вибрати кнопку Далі.
5. Увести у відповідне поле пароль і вибрати кнопку Увійти.
6. Вибрати у верхньому правому куті сайту кнопку Додати Google.
7. Вибрати у списку сервісів кнопку Диск.



Щоб завантажити на Google Диск файли чи папки з вашого комп’ютера, потрібно:
1. Вибрати над Робочою областю вікна диска кнопку Мій диск або Створити.
2. Вибрати у відкритому списку потрібну операцію (Завантажити файл чи Завантажити папку)
3. Вибрати потрібні об’єкти на вашому комп’ютери у вікні, що відкриється.
4. Вибрати кнопку Відкрити.

Перебіг процесу завантаження буде відображатися в окремому вікні у правому нижньому куті екрана, його можна закрити після виконання потрібних дій.
Якщо на диску треба створити нову папку, то для цього у списку кнопки Мій диск потрібно використати команду Нова папка.
Об’єкти, завантажені на диск, відображаються в центральній частині вікна Google Диск, де з ними можна здійснювати стандартні операції: перейменувати, видаляти, переглядати, копіювати, переміщувати тощо. Для перегляду та вибору доступних операцій з вибраним об єктом потрібно відкрити його контекстне меню або скористатися кнопками керування на панелі інструментів.

СПІЛЬНЕ ВИКОРИСТАННЯ ДОКУМЕНТІВ НА GOOGLE ДИСК

Ви, працюючи з однокласниками над спільним проектом, можете знаходитися в різних місцях і в той самий час використовувати спільні документи, які, наприклад, розміщено на Google Диск.

Щоб надати спільний доступ до файлів чи папок обраним користувачам, слід:
1. Вибрати потрібний файл (папку)
2. Вибрати на панелі інструментів кнопку Надати доступ до файла або команду Доступ у контекстному меню об’єкта.
3. У вікні, що відкрилося, увести в поле Користувачі адреси електронних поштових скриньок тих осіб, яким потрібно надати доступ (доступ можна надати тільки для користувачів Gmail).
4. Вибрати кнопку для вибору рівня доступу користувачів: редагування, коментування, перегляд.
5. Вибрати кнопку Надіслати.


Після цього на вказані електронні адреси автоматично надсилається лист із запрошенням, у якому буде надано посилання на спільний файл (папку). Користувач може перейти за цим посиланням і виконувати ті дії, які були дозволені автором. Рівень доступу різним користувачам можна надавати різний – хтось редагувати, хтось – коментувати, а хтось – тільки переглядати. У такий спосіб доступ до об’єкта матиме тільки певне коло осіб.

Також доступ до файла (папки) можна надати, використавши команду Посилання для спільного доступу. Використання цієї команди автоматично формує посилання на даний файл. Для цього потрібно:
1. Вибрати відповідний рівень доступу до файла чи папки (редагувати, коментувати, переглядати)
2. Скопіювати посилання вибором кнопки Копіювати посилання.
3. Вибрати кнопку Готово.
4. Надіслати це посилання потрібним користувачам або розмістити його на деякому веб-ресурсі.

Таким чином, усі, хто матиме це посилання, зможуть працювати із цим файлом. Користувачі можуть передавати це посилання одне одному ланцюжком, і всі вони будуть мати доступ до цього об’єкта. Фактично ви викладаєте документ у вільний доступ. У таких спосіб рекомендується надавати доступ тільки на перегляд  або коментування

Немає коментарів:

Дописати коментар